1 september 2025 går Meta Workplace in i ett skede av palliativ vård, för att sedan dödförklaras helt fr.o.m 1 juni 2026. Är du en av tiotusentals kommunikationchefer, HR-chefer, CMOs eller Employee Experience Managers som kliar sig i huvudet inför hur man ska göra nu? Nedan följer en komplett guide som vi hoppas kan hjälpa dig.
Jimmy har under flera år hjälpt organisationer att optimera sina interna kommunikationslösningar. Med sin erfarenhet har han hjälpt företag att identifiera och övervinna utmaningar i sina nuvarande system, så att de når ut till alla medarbetare på ett engagerande och effektivt sätt.
Sedan 2016 har Metas (dåvarande Facebook) internkommunikationsplattform Workplace varit en populär tjänst, och över 10 000 företag som haft svårigheter att acklimatisera sig till den digitala världen och dess nya kommunikationsvägar har använt Workplace för snabb och enkel kommunikation mellan medarbetarna.
🪦 När Meta nu lägger ner sin tjänst står många organisationer inför en stort utmaning – hur ska man upprätthålla engagemanget och kulturbyggandet framöver?
Många kommer att vända sig till IT-konsulter som hänvisar till de stora intranätplattformarna som nämnts ovan. Men det finns en anledning till att man inte valde den vägen från början:Att uppskatta kostnaden för ett SharePoint-projekt är ingen enkel uppgift. Med över ett decennium av erfarenhet där vi hjälpt kunder ur havererade SharePoint-projekt, och med lite hjälp från både Google och ChatGPT, har vi gjort vårt bästa för att ge en rättvis uppskattning. Vi förstår om ni är sunt skeptiska till vår opartiskhet, och därför har vi tagit in externa perspektiv för att säkerställa en så objektiv bild som möjligt.
Kostnaden för att implementera ett genomsnittligt SharePoint-intranät kan variera kraftigt beroende på flera faktorer, såsom företagets storlek, specifika krav och om man använder SharePoint Online (molnbaserad) eller SharePoint Server (lokalt installerad). Här är en uppskattning av de huvudsakliga kostnaderna:
För ett medelstort företag med 200–500 användare kan totalkostnaden för att sätta upp och underhålla ett SharePoint-intranät under det första året ligga mellan $30,000 och $150,000 eller mer. För större företag eller mer komplexa behov kan kostnaden överstiga detta, medan mindre företag med enklare behov kan ha lägre kostnader.
Kom ihåg att dessa siffror är uppskattningar och att den faktiska kostnaden kan variera beroende på specifika behov, marknadsläge och andra faktorer.
Återigen – det bästa svaret man kan ge är uppskattningar som i regel tenderar att springa iväg i kostnader snarare än tvärtom.
Meta har redan hänvisat sina användare till sin preferred partner Workvivo som är en liknande tjänst med ett användarvänligt gränssnitt, fokus på kommunikation och medarbetarengagemang samt funktioner för ”shout-outs” och utmärkelser. Workvivo ägs av amerikanska bolaget Zoom, varpå du som jobbar på en nordisk organisation kanske kommer ha svårighet att få prioritet i supportärenden eller komma nära inflytande över plattformens utveckling.
Svenskutvecklade Spintr är, utöver det smidiga gränssnittet och funktionerna som finns i Workplace och Workvivo, en blandning av ett engagemangsskapande, modernt och socialt kommunikationsverktyg och ett traditionellt intranät.
Tjänsten används idag av aktörer i hela Norden och Europa främst, och har stora och framstående varumärken som kunder likt Stjärnurmakarna, Panduro, XL-Bygg, BRIS, Granit, Actic m.m..
I Spintr kan du göra i princip allt du kan göra i Workplace, men det finns fler
Antingen kan du integrera ett befintligt system i Spintr för att få allt på ett och samma ställe, eller så kan du välja något av våra tillval för att lösa era utmaningar. Det bästa är att lösningen är startklar och vårt rekord är att få en kund från avtalssignering till lansering på 8 arbetsdagar för 750 medarbetare.
För mer information om utmaningarna som brukar vara aktuella när man är ute efter en lösning likt Spintr eller Workplace, ladda ner vår Buyer’s guide.
Du kan ladda ner dina egna Workplace-data, inklusive profilinformation, inlägg och meddelanden, fram till den 31 maj 2026.
För att göra detta:
Om du behöver mer rådgivning eller vill se hur Spintr skulle kunna hjälpa dig med en överflyttning från Workplace kan du boka en demo med någon av våra rådgivare här.
Vi har över 15 års erfarenhet av att arbeta med intranät och har sett ett stort inflöde av företag som efterfrågat tips och råd inför vad som väntar dom när Workplace lägger ner under 2025.