Edblad hade ambitionen att snabbt och mer effektivt få ut information till alla sina anställda och vid samma tidpunkt. Med det nya intranät har de fått en gemensam plattform där all information, dokumentation och kommunikation finns samlad på ett och samma ställe, och i molnet.
- Tidigare var det svårt att få ut information till alla våra anställda och speciellt vid samma tidpunkt. Information kom vid olika tidpunkter och olika dagar vilket ledde till många frågor och hörsägen. Det problemet har vi löst nu med det nya intranätet, säger Cecilia Armand, som arbetar som Customer service and Marketing support på Edblad.
Idag vet personalen att all relevant information finns att läsa och hämta på intranätet. Det kan vara information om kommande Kick-off, hur det går för företaget generellt eller dokument som personalhandboken.
- Att intranätet dessutom är så enkelt och lättnavigerat är ett plus. Och att det från grunden redan var klart är jätteskönt, säger Cecilia Armand.
Personalen på Edblad består av flera olika personalgrupper. Det är butikspersonal, lagerpersonal och personal på två olika kontor.
- Eftersom vi som arbetar här är utspridda och inte arbetar på ett gemensamt kontor, känns det viktigt att ha en gemensam plats där vi kan samlas ändå, för att förstärka vi-känslan. Jag upplever att intranätet har gett oss tryggare och mer delaktig personal.
Förut kunde det vara svårt att veta, speciellt om man var nyanställd, vem som var vem. På intranätet kan man nu söka på personer och få upp bild, e-mailadress, telefonnummer och vilken avdelning de jobbar på, vilket har lett till bättre sammanhållning, enligt Cecilia Armand.
Med intranätet har det också blivit enklare att hålla varandra uppdaterade kring vad som händer på de olika avdelningarna.
- I det som heter ”sociala flödet” på intranätet har vi bestämt att det ska vara fritt fram att lägga upp inspirerande och lite roligare saker. Det kan vara bilder från någon butiksstyling, bilder på någon fin butik eller bilder från något kul kundevent, säger Cecilia Armand.
Tanken är att på så sätt få mer gemenskap, se vad kollegorna gör, inspireras och lära känna varandra bättre.
Rekommenderad läsning: Ett engagerat team resulterar i positiva resultat.
Med det nya intranätet har man också blivit mer tidseffektiv och kan lägga tiden på rätt saker.
- Vi jobbar enklare och mer effektivt numera när vi har en enda plats för all information istället för att jobba med flera olika kanaler. Det har också minskat antalet mail och mailtrådar som alla var trötta på, nu slipper man ha en full inkorg hela tiden, säger Cecilia Armand.
När man vill kommunicera idag använder man istället olika funktioner i intranätet.
- I ”Nyheter” publiceras det främst information från ledningen. Det kan vara att man presenterar nyanställda, berättar om det som händer och är på gång på företaget eller annan viktig information, säger Cecilia Armand.
En annan funktion som används flitigt är grupper. Grupperna kan vara öppna för alla men också stängda så att bara just de som ingår in den gruppen eller projektet kan se innehållet som läggs upp. Man kan också ingå i flera olika grupper.
- Till exempel har vi en grupp som heter ”Marknad”. Här lägger vi upp kampanjplaner, protokoll från möten, to-do-listor och all annan relevant information som har med marknad att göra. Det känns enkelt och bra att kunna säga ”Allt finns på Spintr”, säger Cecilia Armand.
Rekommenderad läsning: Spintr och dess olika funktioner.
Spintr har varit leverantör av Edblads kommuns digitala arbetsplats och intranät sedan sommaren 2017.
Edblad är ett svenskt livsstilsföretag med mål att ge sina kunder möjlighet att uppleva everyday luxury, och visionen är att bidra till att göra världen vackrare. Både bokstavligt talat, med alla deras produkter men också genom att sprida positiva budskap, göra hållbara val, tillverka etiskt samt att samarbeta medhjälporganisationer. Idag har bolaget 95 anställda.