5 tips för att aktivera dina kollegor på intranätet

Att intranätet är fullt av användbara funktioner, info och har supersnygg design är jättebra. Men det kanske inte alltid räcker för att få dina medarbetare att faktiskt använda det. Här är fem konkreta och bra tips för att aktivera dina medarbetare på ert intranät.

Gör intranätet till en snackis

Inför en lansering av ett nytt intranät kan du med enkla medel skapa en ”snackis” som gör dina kollegor nyfikna på vad det är som ska ske.

Innan Oxelösunds kommun lanserade sitt intranät Origo tryckte man upp klistermärken och lappar som sattes upp på anslagstavlor och toaletter.

Åsa Camara, Projektledare Webb och Tf IT-strateg på Oxelösunds kommun berättar:

”Det var ett av få sätt att berätta om det nya intranätet då ingen besökte det gamla. Utfallet har blivit mycket lyckat och responsen har varit över förväntan.”

Även Kalmar kommun tryckte upp klistermärken och placerade på alla toaletter och vid kaffemaskinerna i kommunens lokaler. Hjalmar var namnet på en gammal filserver som fungerade som “intranät” under många år. Dagen efter lanseringen i februari 2016 hade över 2 500 medarbetare loggat in på det nya intranätet Piren.

Dela och tipsa

Dela med dig av vilka funktioner och vilken info som finns på intranätet på andra ställen än på själva intranätet. Diskussioner i sociala medier eller i fikarummet är bra forum för informationsspridning.

Skapa ett häfte

Ibland räcker inte de digitala formaten för informationsspridning. Ett fysiskt häfte som innehåller en förklaring för de mest använda funktionerna på intranätet kan vara en bra lathund/referens för många användare. ”Här hittar du”-formuleringar gör det enkelt för användaren att ta till sig informationen.

Videolathundar

Med utrustning för en relativt billig penning kan du enkelt göra skärminspelningar med tillhörande speakerröst och publicera på intranätet för att förklara funktioner och/eller visa vart användaren kan hitta det den söker. Att se systemet användas och samtidigt få en förklaring till hur man gör är ett svårslaget sätt att lära på.

Anordna tävlingar

Tävlingar av olika slag är ett mycket bra sätt att öka användandet av intranätet. Ett exempel kan vara en namntävling för ert nya intranät. Låt användarna själva komma med förslag på lämpliga namn och håll sedan en omröstning. Vinnande namnförslag belönas!

En annan form av tävling är att göra som Oxelösunds kommun och placera ut bilder på fyrar här och där på sitt intranät. Informera i en nyhet om att tävlingen kommer att pågå i en månad och att det finns t ex 10 fyrar/logotyper att hitta någonstans på intranätet. De som hittar alla deltar såklart i utlottningen av ett hedervärt pris. :)